Conditions générales d'adhésion

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Index
Qu'est-ce que le programme Ivoire Yako Solidarité ?
À qui s'adresse le programme de solidarité Ivoire Yako ?
Comment participer à ce programme de solidarité Ivoire Yako ?
Quel avantage unique le programme IYS offre-t-il aux membres ?
Comment obtenir la contribution financière du programme IYS ?
Quand le programme IYS paie-t-il la contribution financière ?
Quels sont les moyens de communication de l'IYS avec les membres ?
Comment Ivoire Yako Solidarite réagit aux membres frauduleux ?
Comment les cas imprévus liés à l'exécution du programme de solidarité Ivoire Yako sont-ils traités ?
Comment les différends sont-ils réglés entre Ivoire Yako Solidarite et les membres ?
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                                    1- DESCRIPTION DU PROGRAMME IVOIRE YAKO SOLIDARITE


1.1 But

Le programme *Ivoire Yako Solidarité  vise à  mettre en place un système  de solidarité  et d'entraide communautaire permettant d'assister les familles ivoiriennes vivant au Royaume-Uni à   l'occasion du décès d'un compatriote, membre participant audit programme

Le programme Ivoire Yako Solidarité  fournit un cadre formel de collecte d'une contribution financière  devant être  versée  à  la famille d'un membre dûment  enregistré  afin de signifier le soutien moral et financier de l'ensemble des membres.

1.2 Valeurs et principes

Le programme Ivoire Yako Solidarité  repose sur les principes et valeurs de :

§  Empathie.

§  Participation libre et volontaire.

§  Transparence.

§  Responsabilité .

Cela, dans un elan de préserver  et de promouvoir sur le territoire du Royaume-Uni la tradition d'origine ivoirienne qui commande qu' un cas de décès  dans la communauté est une perte inestimable qui endeuille la communauté  dans son entièreté .

1.3 Caractéristiques 

1.3.1 IMTIYSP

IMTIYSP * est la plateforme de gestion sécurisée  du Programme Ivoire Yako solidarité . Le sigle IMTIYSP signifie : IT Management Tools for the Ivoire Yako Solidarité  Programme.

IMTIYSP permet la gestion en ligne ainsi que la mise en oeuvre efficace et efficience du programme Ivoire Yako Solidarité .

Par conséquent  IMTIYSP est à   la fois l'outil de gestion et le cadre d’execution  de ce Programme de Solidarité .

1.3.2 Site du programme

La gestion en ligne du Programme commande que le programme ait un site internet dédié  à  l'execution de ses activités . 

L’access au Programme se fait uniquement en ligne aux adresses suivantes : www.iys-uk.org  ou www.ivoireyakosolidarite.org

1.3.3 Gestion bénévole  du Programme

Le Programme Ivoire Yako Solidarité  est géré  de façon très  bénévole  par des volontaires qui ont pris l'engagement de contribuer à   la réussite  de cette oeuvre communautaire en donnant de leur temps et de leurs compétences .

Le Programme Ivoire Yako Solidarité  ne bénéficie  d'aucune subvention étatique  ou d'organisations publiques et privées .

En cas de nécessité , le Programme Ivoire Yako Solidarité  pourra solliciter des subventions à   condition de ne pas agir contrairement à   son but, ses principes et valeurs.

1.3.4 Contribution financière  du Programme Ivoire Yako Solidarité 

La contribution financière  est le montant fixe que le programme verse à l'ayant droit en cas de décès  d'un membre dûment  enregistré  au programme Ivoire Yako Solidarité  et s’étant  acquitté  de son droit d’adhesion et à jour de ses cotisations lors des décès antérieurs des membres .

Cette contribution financière  est la somme des contributions individuelles de l'ensemble des membres actifs du programme.

1.3.5 Contribution individuelle

 Le montant de la contribution individuelle de chaque membre actif est déterminé  par l'administration du Programme Ivoire Yako Solidarité  et est fonction du nombre de membres actifs ainsi que du montant de la contribution financière  que le programme s'engage à  verser en cas de décès La contribution individuelle est variable

1.3.6 Frais d’adhésion 

Tout membre  adulte doit s'acquitter des frais uniques d’adhesion  qui sont de £10. Pour tout dépendant  âgé  de moins de 18ans , les frais uniques d’adhésion  sont de £1.

1.3.7 Fonds de garantie

Le Programme Ivoire Yako Solidarité  a l'obligation de constituer un fonds de garantie afin d'assurer le versement de la participation financière  pour pallier aux défaillances  qui peuvent être être  constatées  dans la collecte des contributions individuelles en cas de décès .

Les droits d’adhesion  individuelle  servent à la fois de fonds de garantie et aussi à  couvrir les charges de fonctionnement du programme.


                               2- DEFINITION DES TERMES DE REFERENCES


Pour la bonne exécution  du programme Ivoire Yako Solidarité , il est nécessaire  de définir  les présents  termes utilisés  afin de faciliter et harmoniser la compréhension  du Programme pour l'ensemble de tous les membres.

2.1 Programme Ivoire Yako solidarité  

Une plateforme de solidarité et d'entraide communautaire qui permet d'assister une famille ivoirienne vivant

 au Royaume-Uni en cas de décès  affectant l'un des membres actifs participant au Programme.

2.2 Valeurs et principes 

Les valeurs et principes, tout en constituant le fondement du programme Ivoire Yako Solidarité , guident ses objectifs et actions ainsi que son cadre général   d’execution .

2.3 IMTIYSP 

IMTIYSP est la plateforme de gestion informatique du Programme Ivoire Yako solidarité . Il permet la mise en oeuvre et la bonne gestion du Programme.

2.4 Contribution financière  du Programme Ivoire Yako Solidarité  

Le montant fixe versé  par le programme au Next Of Kin d'un membre actif participant au programme à l'occasion du décès  de ce membre.

2.5 Next Of Kin 

Toute personne physique désignée  par le membre principal ou rattachée  à   lui dans le cadre du programme ou encore toute autre personne extérieure au programme vivant au Royaume-Uni, dûment désignée par le membre principal  entre les mains de qui la contribution financière  du Programme sera intégralement  versée .

2.6 Contribution individuelle 

Le montant que chaque membre actif s'engage à mettre à la disposition du Programme Ivoire Yako Solidarité  dès  l'annonce du décès  d'un autre membre dûment  enrôlé et enregistré  au programme.

 Ce montant représente  une portion individuelle de la contribution financière  que le programme Ivoire Yako Solidarité  s'engage à  verser en cas de décès .

Le non-paiement de cette contribution individuelle est susceptible d'affecter le montant de la participation financière  du programme ainsi que de compromettre sa bonne exécution .

2.7 Frais uniques d’adhésion  

Les frais uniques d’adhésion  au programme sont payés  par tout membre inscrit avant qu'il ne soit membre actif.

Ces frais couvrent les charges de fonctionnement et d’exécution  du Programme.

2.8 Fonds de garantie 

Le fonds de garantie assure la couverture de la contribution financière  que le Programme Ivoire Yako Solidarité  doit verser en cas de décès . Il est constitué  par les droits d’adhésion  individuelle payés  lors de l’enrôlement  du membre.

2.9 Membre

Toute personne physique ressortissant ivoirien vivant au Royaume-Uni , qui accepte les principes et valeurs du programme Ivoire Yako Solidarité  et qui est enregistré  au programme soit en qualité  de membre adulte, soit en qualité  de participant dependant. Le membre est actif si et seulement s'il s'est acquitté  de son droit d’adhésion  

2.10 Membre principal 

Toute personne physique ressortissant ivoirien vivant au Royaume-Uni, qui, à titre personnel, s’enrôle avec le Programme Ivoire Yako Solidarité  et qui prend l'engagement de s'acquitter des frais uniques d’adhésion   ainsi que de sa contribution  en cas de décès  d'un membre actif du programme.

2.11 Être  Ressortissant Ivoirien

Le membre principal est un ressortissant ivoirien par :

- Naissance

- Naturalisation

-Adoption

-Mariage

-Partenaire civil

Le terme Ressortissant Ivoirien s’étend également  aux descendants du membre principal nés  sur le territoire Anglais. Il s’étend  aussi au conjoint de droit ou de fait d'un ivoirien vivant au Royaume-Uni

L'administration se reserve le droit d'accepter au programme toute personne qui adhère  aux principes et valeurs du programme Ivoire Yako solidarité  et qui justifie d'un attachement à  la culture ivoirienne.

2.12 Membre bénéficiaire 

Toute personne physique qui, du fait de son lien de filiation directe ou de son statut de conjoint de droit ou de fait, est enrôlée  et rattachée  au participant principal.

Dans le cadre du programme Ivoire Yako Solidarité , le lien de filiation directe est la relation de père  ou de mère  du membre principal avec un membre bénéficiaire  ou encore la relation de père  ou de mère  du conjoint de droit ou de fait du participant principal avec un membre bénéficiaire .

Ce lien de filiation est étendu  aux autres cas de parenté  par adoption ou aux liens de responsabilité  légale  établie  entre le participant principal et le participant bénéficiaire 

Dans tous les cas et en tout état  de cause, l'administration de Ivoire Yako Solidarité  doit se conformer à   la liste des bénéficiaires  établie  par le membre principal lors de son enrôlement 

2.13 Obligation de résidence  au Royaume-Uni

Le membre doit, au moment de son enregistrement au programme Ivoire Yako Solidarité , resider sur le territoire Anglais  

2.14 Enrôlement  et Enregistrement

L’enrôlement  est le processus par lequel un requérant* fait une demande de participation, tant pour son compte que pour le compte de personnes qui lui seront rattachées  et pour lesquelles il s'engage à  payer  les frais des droits uniques d'adhesion et les contributions individuelles lors du décès  d'un membre.

L'enregistrement est l'acceptation de la demande de participation par l'administration du programme et l'attribution d'un numero d'identification unique au membre.

2.15 Requérant  

Toute personne physique qui fait une demande d’enrôlement  et d'enregistrement. Le requérant  doit satisfaire aux conditions requises pour avoir la qualité  de membre. 

2.16 Valeur et principes

Solidarité et Entraide communautaire

La conscience d'une communauté  d’intérêts , qui entraine, pour les uns et les autres, l'obligation morale de s'aider mutuellement en contribuant à  l'assistance financière  des membres de sa communauté .

Empathie

Le sentiment par lequel on s'identifie à  un membre de la communauté  en ressentant ce qu'il ressent, specialement dans le cas d'un décès  affectant la famille de ce dernier.

Participation libre et volontaire

Le fait de prendre part deliberement à  une dynamique communautaire en faisant preuve d'une determination éclairée  et de bonne foi.

Transparence

Obligation de rendre visible, disponibles et accessibles, à  l'ensemble des participants et partenaires, les informations relatives aux activités  du programme sans altérer  la réalité .

Responsabilité 

Obligation d'agir avec la conscience de participer à   la cohésion  de la communauté  et de prendre en considération  ses besoins ainsi que de rendre compte des actions et activités  du programme. 


LE PREALABLE AINSI QUE LES TERMES DE REFERENCE CI-DESSUS DEFINIS FORMENT UN TOUT AVEC CE QUI SUIT; PAR CONSEQUENT, ILS ONT LA MEME VALEUR JURIDIQUE QUE CE QUI SUIT.

TOUTE INTERPRETATION DE CE QUI PRECEDE OU DE CE QUI SUIT DOIT SE FAIRE EN SE REFERANT A L'ENSEMBLE DU TEXTE